.webp)
Александра Ичетовкина
Руководитель команды документооборота
Александра Ичетовкина
Руководитель команды документооборота
Образование
Институт философии в Санкт–Петербургском государственном университете (бакалавриат по направлению «Религионоведение», магистратура по направлению «История религии»), курс профессиональной переподготовки в Российской государственной академии интеллектуальной собственности (направление «Интеллектуальная собственность. Патентоведение»
Cпециализация
Александра специализируется на осуществлении административной поддержки патентных поверенных и юристов и координации проектов по не юридическим вопросам. В основной круг обязанностей Александры входит контроль сроков проектов по регистрации объектов интеллектуальной собственности, получение и распределение корреспонденции из Роспатента и других ведомств, своевременное оповещение клиентов об изменении статуса проектов, организация и контроль документооборота по проектам. Кроме того, Александра участвует в организации и налаживании процессов внутри команды и тендерных процедурах.
Опыт
Александра прошла путь от бизнес-ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных и руководителя команды документооборота.
Проекты, которыми занималась Александра:
• осуществление административной поддержки патентных поверенных и юристов и координация проектов по не юридическим вопросам;
• переезд из Trello и создание структуры проектных процессов в Asana, автоматизация процессов;
• создание и описание процессов внутри практики защиты интеллектуальной собственности;
• регулярное дежурство по заявкам на регистрацию объектов интеллектуальной собственности, актуализация статусов;
• коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации объектов интеллектуальной собственности);
• построение процесса документооборота с клиентами на несколько юрлиц и команд с нуля;
• внедрение системы хранения документов;
• проведение аналитических поисков по обозначениям, составление отчетов, подготовка ответов на запросы и т.п.;
• координация работ по участию практики в тендерных процедурах.
Александра прошла путь от бизнес-ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных и руководителя команды документооборота.
Проекты, которыми занималась Александра:
• осуществление административной поддержки патентных поверенных и юристов и координация проектов по не юридическим вопросам;
• переезд из Trello и создание структуры проектных процессов в Asana, автоматизация процессов;
• создание и описание процессов внутри практики защиты интеллектуальной собственности;
• регулярное дежурство по заявкам на регистрацию объектов интеллектуальной собственности, актуализация статусов;
• коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации объектов интеллектуальной собственности);
• построение процесса документооборота с клиентами на несколько юрлиц и команд с нуля;
• внедрение системы хранения документов;
• проведение аналитических поисков по обозначениям, составление отчетов, подготовка ответов на запросы и т.п.;
• координация работ по участию практики в тендерных процедурах.
Опыт
Александра прошла путь от бизнес-ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных и руководителя команды документооборота.
Проекты, которыми занималась Александра:
• осуществление административной поддержки патентных поверенных и юристов и координация проектов по не юридическим вопросам;
• переезд из Trello и создание структуры проектных процессов в Asana, автоматизация процессов;
• создание и описание процессов внутри практики защиты интеллектуальной собственности;
• регулярное дежурство по заявкам на регистрацию объектов интеллектуальной собственности, актуализация статусов;
• коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации объектов интеллектуальной собственности);
• построение процесса документооборота с клиентами на несколько юрлиц и команд с нуля;
• внедрение системы хранения документов;
• проведение аналитических поисков по обозначениям, составление отчетов, подготовка ответов на запросы и т.п.;
• координация работ по участию практики в тендерных процедурах.
Александра прошла путь от бизнес-ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных и руководителя команды документооборота.
Проекты, которыми занималась Александра:
• осуществление административной поддержки патентных поверенных и юристов и координация проектов по не юридическим вопросам;
• переезд из Trello и создание структуры проектных процессов в Asana, автоматизация процессов;
• создание и описание процессов внутри практики защиты интеллектуальной собственности;
• регулярное дежурство по заявкам на регистрацию объектов интеллектуальной собственности, актуализация статусов;
• коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации объектов интеллектуальной собственности);
• построение процесса документооборота с клиентами на несколько юрлиц и команд с нуля;
• внедрение системы хранения документов;
• проведение аналитических поисков по обозначениям, составление отчетов, подготовка ответов на запросы и т.п.;
• координация работ по участию практики в тендерных процедурах.
Примеры реализованных проектов
Александра прошла путь от бизнес-ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных и руководителя команды документооборота.
Проекты, которыми занималась Александра:
• осуществление административной поддержки патентных поверенных и юристов и координация проектов по не юридическим вопросам;
• переезд из Trello и создание структуры проектных процессов в Asana, автоматизация процессов;
• создание и описание процессов внутри практики защиты интеллектуальной собственности;
• регулярное дежурство по заявкам на регистрацию объектов интеллектуальной собственности, актуализация статусов;
• коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации объектов интеллектуальной собственности);
• построение процесса документооборота с клиентами на несколько юрлиц и команд с нуля;
• внедрение системы хранения документов;
• проведение аналитических поисков по обозначениям, составление отчетов, подготовка ответов на запросы и т.п.;
• координация работ по участию практики в тендерных процедурах.
