.webp)
Александра Ичетовкина
Руководитель команды документооборота
Александра Ичетовкина
Руководитель команды документооборота
Образование
Институт философии в Санкт–Петербургском государственном университете ( бакалавриат по направлению «Религионоведение», магистратура по направлению «История религии») Курсы профессиональной переподготовки в Российской государственной академии интеллектуальной собственности (направление «Интеллектуальная собственность. Патентоведение»
Cпециализация
Александра специализируется на осуществлении административной поддержки патентных поверенных, в частности юристов из группы TM & Patents. В основной круг обязанностей Александры входит: контроль сроков проектов по регистрации ОИС, получение и распределение корреспонденции из Роспатента и других ведомств, своевременное оповещение клиентов об изменении статуса проектов и др. Кроме того, Александра участвует в организации и налаживании процессов внутри команды и ведении документооборота.
Опыт
Александра прошла путь от бизнес–ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных.
Проекты, которыми занималась Александра:
- переезд из Trello и создание структуры проектных досок в Asana (в частности, доски Заявки в процессе РФ, Заявки в процессе МИР, Действия с ОИС, Зарегистрированные объекты),
- создание автоматизации и описание процесса работы с этими досками;
- формализация и описание ряда процессов внутри практики IP:
- дежурство по заявкам;
- коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации ТЗ/ПО/ПМ/ИЗ);
- шаблоны. Инструкции по оплате пошлин + Файлы – согласование заявки с клиентом;
- отправка оригинала свидетельства на ТЗ / патента клиенту;
- ассистент патентных поверенных: функционал;
- заказ документов. Пошаговая инструкция и правила заполнения;
- Versus Advisory. Всё о документах.
- правила хранения и наименования документов;
- архив проектов в Trello;
- участие в реформе документооборота – глобальной проработке процесса документооборота, внедрение системы хранения документов;
- углубление в проектную работу TM&Patents – обучение проверкам, их проведение, составление отчетов, подготовка черновиков ответов на запросы и уведомления и т.п.
Александра прошла путь от бизнес–ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных.
Проекты, которыми занималась Александра:
- переезд из Trello и создание структуры проектных досок в Asana (в частности, доски Заявки в процессе РФ, Заявки в процессе МИР, Действия с ОИС, Зарегистрированные объекты),
- создание автоматизации и описание процесса работы с этими досками;
- формализация и описание ряда процессов внутри практики IP:
- дежурство по заявкам;
- коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации ТЗ/ПО/ПМ/ИЗ);
- шаблоны. Инструкции по оплате пошлин + Файлы – согласование заявки с клиентом;
- отправка оригинала свидетельства на ТЗ / патента клиенту;
- ассистент патентных поверенных: функционал;
- заказ документов. Пошаговая инструкция и правила заполнения;
- Versus Advisory. Всё о документах.
- правила хранения и наименования документов;
- архив проектов в Trello;
- участие в реформе документооборота – глобальной проработке процесса документооборота, внедрение системы хранения документов;
- углубление в проектную работу TM&Patents – обучение проверкам, их проведение, составление отчетов, подготовка черновиков ответов на запросы и уведомления и т.п.
Опыт
Александра прошла путь от бизнес–ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных.
Проекты, которыми занималась Александра:
- переезд из Trello и создание структуры проектных досок в Asana (в частности, доски Заявки в процессе РФ, Заявки в процессе МИР, Действия с ОИС, Зарегистрированные объекты),
- создание автоматизации и описание процесса работы с этими досками;
- формализация и описание ряда процессов внутри практики IP:
- дежурство по заявкам;
- коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации ТЗ/ПО/ПМ/ИЗ);
- шаблоны. Инструкции по оплате пошлин + Файлы – согласование заявки с клиентом;
- отправка оригинала свидетельства на ТЗ / патента клиенту;
- ассистент патентных поверенных: функционал;
- заказ документов. Пошаговая инструкция и правила заполнения;
- Versus Advisory. Всё о документах.
- правила хранения и наименования документов;
- архив проектов в Trello;
- участие в реформе документооборота – глобальной проработке процесса документооборота, внедрение системы хранения документов;
- углубление в проектную работу TM&Patents – обучение проверкам, их проведение, составление отчетов, подготовка черновиков ответов на запросы и уведомления и т.п.
Александра прошла путь от бизнес–ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных.
Проекты, которыми занималась Александра:
- переезд из Trello и создание структуры проектных досок в Asana (в частности, доски Заявки в процессе РФ, Заявки в процессе МИР, Действия с ОИС, Зарегистрированные объекты),
- создание автоматизации и описание процесса работы с этими досками;
- формализация и описание ряда процессов внутри практики IP:
- дежурство по заявкам;
- коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации ТЗ/ПО/ПМ/ИЗ);
- шаблоны. Инструкции по оплате пошлин + Файлы – согласование заявки с клиентом;
- отправка оригинала свидетельства на ТЗ / патента клиенту;
- ассистент патентных поверенных: функционал;
- заказ документов. Пошаговая инструкция и правила заполнения;
- Versus Advisory. Всё о документах.
- правила хранения и наименования документов;
- архив проектов в Trello;
- участие в реформе документооборота – глобальной проработке процесса документооборота, внедрение системы хранения документов;
- углубление в проектную работу TM&Patents – обучение проверкам, их проведение, составление отчетов, подготовка черновиков ответов на запросы и уведомления и т.п.
Примеры реализованных проектов
Александра прошла путь от бизнес–ассистента/делопроизводителя до ассистента патентных поверенных.
Проекты, которыми занималась Александра:
- переезд из Trello и создание структуры проектных досок в Asana (в частности, доски Заявки в процессе РФ, Заявки в процессе МИР, Действия с ОИС, Зарегистрированные объекты),
- создание автоматизации и описание процесса работы с этими досками;
- формализация и описание ряда процессов внутри практики IP:
- дежурство по заявкам;
- коммуникация с клиентами (все стадии делопроизводства по регистрации ТЗ/ПО/ПМ/ИЗ);
- шаблоны. Инструкции по оплате пошлин + Файлы – согласование заявки с клиентом;
- отправка оригинала свидетельства на ТЗ / патента клиенту;
- ассистент патентных поверенных: функционал;
- заказ документов. Пошаговая инструкция и правила заполнения;
- Versus Advisory. Всё о документах.
- правила хранения и наименования документов;
- архив проектов в Trello;
- участие в реформе документооборота – глобальной проработке процесса документооборота, внедрение системы хранения документов;
- углубление в проектную работу TM&Patents – обучение проверкам, их проведение, составление отчетов, подготовка черновиков ответов на запросы и уведомления и т.п.
